Ziel: Gesetzeskonforme Rechnungsstellung ab 1. Juli 2025 sicherstellen.

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1. System prüfen

☐ Welche Abrechnungssoftware verwenden Sie aktuell?
☐ Wird sie regelmäßig aktualisiert?
☐ Ist sie bereits VeriFactu-kompatibel oder plant der Anbieter ein entsprechendes Update?

2. Mit dem Softwareanbieter sprechen

☐ Haben Sie bereits Rücksprache gehalten?
☐ Gibt es eine verbindliche Aussage zum VeriFactu-Update-Zeitplan?
☐ Können Testversionen oder Schulungen angeboten werden?

3. Technische Anforderungen verstehen

☐ Können Rechnungen automatisch signiert und gespeichert werden?
☐ Besteht die Möglichkeit zur Echtzeitübermittlung an die AEAT?
☐ Entspricht die Datenstruktur dem gesetzlich vorgeschriebenen Format?

4. Team einbinden

☐ Ist das Verwaltungsteam über die kommenden Änderungen informiert?
☐ Gibt es einen internen Ansprechpartner für Fragen zur Umstellung?
☐ Werden Schulungen oder interne Anleitungen benötigt?

5. Zeitplan festlegen

☐ Wann soll mit der Umstellung begonnen werden?
☐ Welche Aufgaben müssen bis spätestens Juni 2025 abgeschlossen sein?
☐ Gibt es Puffer für Tests und Fehlerbehebungen?

Kathrin Bauer
ZMV & Praxismanagerin
Gründerin von Smile Support

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